Whistleblowing
MILCOM a.s. (dále jako „společnost“) ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jako „ZoOO“) umožňuje osobě, která vykonává pro společnost práci nebo jinou obdobnou činnost či byla nebo je v kontaktu s ní v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti (dále jako „oznamovatel“), oznámit informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má u společnosti dojít (dále jako „oznámení“ – specifikace oznamovaných protiprávních jednání viz § 2 odst. 1 ZoOO).
Oznamovatelem, který je oprávněn podat oznámení prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému zveřejněného níže, může být pouze osoba vymezená podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZoOO– ostatní osoby jsou vyloučeny. Oznámení lze učinit i prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému zřízeného Ministerstvem spravedlnosti na adrese https://oznamovatel.justice.cz/.
Jak a komu lze oznámení zaslat?
Pro závody Praha a Tábor
• Písemně:
o Na adresu společnosti k rukám Příslušné osoby:
MILCOM, a.s.
Ke Dvoru 791/12a
160 00 Praha 6 - Vokovice
na obálku uvést "Whistleblowing – NEOTVÍRAT“
o Na určený email: oznameni@milcom-as.cz
• Telefonicky – na kontakty uvedených Příslušných osob.
• Při osobním jednání - osobně je Příslušná osoba povinna přijmout oznámení, pokud o to oznamovatel požádá, a to ve lhůtě 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
Pro příjem oznámení pro závody v Praze a v Táboře byla určena následující Příslušná osoba:
Ing. Marie Slámová Kobrlová, zástupce ředitele a člen správní rady, tel.:+420607631938 (dále jen „Příslušná osoba“).
V případě nemoci/dovolené či jakékoliv jiné delší nepřítomnosti výše uvedené Příslušné osoby je pro závody Praha a Tábor určena také Zastupující příslušná osoba (dále jen „ZPO“): Marie Grycová, sekretariát, tel.:+420235354551.
Pro závod Dvůr Králové, tj. MILCOM MILPACK s.r.o.
• Písemně:
o Na adresu společnosti k rukám Příslušné osoby:
MILCOM MILPACK, s.r.o.
Hradecká 1456
544 01 Dvůr Králové nad Labem
na obálku uvést "Whistleblowing – NEOTVÍRAT“
o Na určený email: oznamenidk@milcom-as.cz
• Telefonicky – na kontakty uvedených Příslušných osob.
• Při osobním jednání – osobně je Příslušná osoba povinna přijmout oznámení, pokud o to oznamovatel požádá, a to ve lhůtě 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
Pro příjem oznámení pro závod ve Dvoře Králové, respektive z něj vytvořené společnosti MILCOM MILPACK s.r.o., byla určena následující Příslušná osoba:
Kateřina Wünschová, sekretariát, tel.: +420499320280 (dále jen „Příslušná osoba“).
Pro účely další komunikace do oznámení uveďte své jméno, příjmení, datum narození anebo jiný údaj prokazující Vaši totožnost. Anonymní oznámení nemá účinky řádně podaného oznámení ve smyslu ZoOO.
Jaký je další postup?
Oznamovatel obdrží písemné potvrzení o přijetí oznámení, a to nejpozději ve lhůtě 7 dnů ode dne jeho přijetí. Současně bude oznamovateli sděleno, zda jeho hlášení spadá pod definici hlášení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů či nikoliv a jaká práva a povinnosti mu v rámci tohoto procesu náleží. S poskytnutými informacemi bude nakládáno jako s přísně důvěrnými.
Příslušná osoba/ZPO bude při šetření postupovat tak, aby nedošlo k vyzrazení totožnosti oznamovatele. Po celou dobu šetření bude identita oznamovatele známa jen Příslušné osobě/ZPO. V případě, že nebude možno pokračovat dále v šetření, aniž by došlo ke sdělení totožnosti oznamovatele dalším osobám, bude Příslušná osoba/ZPO oznamovatele o tomto informovat a vyžádá si jeho výslovný souhlas s tímto postupem. To neplatí v případech, kdy identita oznamovatele bude vyžádána orgány veřejné moci. Příslušná osoba/ZPO však musí o této skutečnosti oznamovatele předem vyrozumět, a to společně s důvody, pro které je povinna informaci o totožnosti poskytnout, a umožnit oznamovateli, aby se k poskytnutí informace vyjádřil.
V rámci šetření pak bude posuzována důvodnost oznámení a další rozhodné skutečnosti. Příslušná osoba/ZPO poté písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích tohoto posouzení ve lhůtě 30 dní ode dne přijetí oznámení. V případě, kdy daná věc je skutkově nebo právně složitá, může tuto lhůtu Příslušná osoba/ZPO prodloužit o 30 dnů, a to nejvýše dvakrát. V těchto případech musí Příslušná osoba/ZPO vždy informovat oznamovatele o tomto prodloužení i o jeho konkrétních důvodech.
Proti oznamovateli nebudou aplikována odvetná opatření v případě, že toto oznámení bude učiněno v dobré víře a bez očekávání finančního protiplnění. V případě, že oznámení splňuje definici dle § 2 odst. 1 ZoOO, bude se na oznamovatele vztahovat ochrana tímto zákonem stanovená.
|
